Posizione: Addetto/a alla Segreteria Didattica ed erogazione Corsi Formazione Folias

Sede di lavoro: Monterotondo
Tipo di contratto: Tempo determinato
Settore: Formazione Professionale

Chi siamo
Folias Formazione è un ente di formazione no-profit e impresa sociale. Ha sede principale a Monterotondo (Roma) ed è accreditato presso la Regione Lazio per l’erogazione di corsi di Formazione Continua e Superiore. Nato con una forte impronta legata al terzo settore, l’ente si propone di promuovere la cultura della formazione, dell’orientamento e della valorizzazione delle competenze professionali, tecniche e trasversali.
Ci rivolgiamo a persone giovani e adulte, proponendo un approccio formativo che favorisca la creatività, incoraggi la curiosità e l’autonomia di pensiero attraverso l’accoglienza e la valorizzazione delle potenzialità individuali, supportando percorsi di trasformazione e realizzazione personale e professionale.
Garantiamo il diritto all’apprendimento permanente, alla qualificazione e all’aggiornamento professionale, in collaborazione con enti, imprese e istituzioni.

Descrizione del ruolo
Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura di Addetto/a alla Segreteria Didattica ed erogazione Corsi.
La risorsa si occuperà della gestione operativa, amministrativa e didattica dei corsi di formazione, con particolare focus sui progetti finanziati da bandi europei, regionali e nazionali.
Collaborerà a stretto contatto con i coordinatori di progetto e i tutor per garantire il rispetto delle linee guida dei bandi e il corretto svolgimento delle attività.

Responsabilità e Mansioni Principali

• Gestione Didattica: Supporto nell’erogazione della didattica, del personale coinvolto e monitoraggio delle presenze degli allievi, predisposizione e controllo dei registri didattici (cartacei e digitali)
• Segreteria: Accoglienza degli utenti, gestione delle iscrizioni e dei pagamenti; logistica aule, organizzazione degli spazi fisici e/o delle aule virtuali per la formazione a distanza (FAD)
• Gestione documentale progetti finanziati: Supporto nella preparazione della documentazione necessaria per l’erogazione ed il monitoraggio dei progetti/corsi (es. time-sheet, contratti docenti, dichiarazioni di avvio/fine corso) nel rispetto dei manuali di gestione dei finanziamenti
• Piattaforme Informatiche: Utilizzo dei portali istituzionali e gestionali dedicati al caricamento dei dati di progetto

Requisiti Richiesti

• Titolo di studio: Diploma di scuola superiore o Laurea
• Esperienza: Almeno 1-2 anni di esperienza nella segreteria didattica, preferibilmente presso enti di formazione che gestiscono fondi europei (FSE/FSE+), regionali o fondi interprofessionali
• Competenze Informatiche: Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel), Outlook e familiarità con le principali piattaforme di videoconferenza (Teams, Zoom, Meet). La conoscenza dei portali di gestione della formazione finanziata costituisce un forte plus
• Competenze Soft Skills:
  • Forti doti organizzative, di precisione e attenzione ai dettagli
  • Ottime capacità relazionali e comunicative
  • Capacità di lavorare in gruppo e di gestire scadenze serrate

Cosa offriamo

• Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e in forte crescita
• Percorso di affiancamento iniziale, aggiornamento continuo
• Inquadramento: Livello D1 CCNL Cooperative sociali
• Contratto di lavoro: Tempo determinato con possibilità di stabilizzazione
• Impegno settimanale: 32,5 ore dal lunedì al venerdì (orario ufficio)

La presente ricerca è rivolta ad ambo i sessi ai sensi della Legge 903/77.

Le persone interessate possono inviare il proprio Curriculum Vitae – completo dell’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del GDPR (Regolamento UE 2016/679), di data e firma – all’indirizzo curriculum@folias.it indicando nell’oggetto Segreteria- FOLIAS FORMAZIONE entro il 20 settembre 2026